Регистрация делегатов конференций производится только после получения оплаты за участие. Оплата производится банковским переводом в рублях России или другим предусмотренным способом. Оплата должна быть произведена в течение 3 банковских дней после выставления счета.

Заявка на участие не может быть аннулирована в одностороннем порядке. Отказ от участия в конференции принимается в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты ее проведения. В случае получения отказа от участия в конференции позже указанного срока, суммы внесенных участником платежей не возвращаются.

Оплата участия производится по безналичному расчету, либо с использованием систем электронных платежей.